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第3章 拒绝低效努力 如何抓住重点(第4页)

我反思的结果就是转变思路,不再执着于把时间分割成很多小格子,而是开始做减法,试着把精力集中到能带给我很大进步的两三件事情上。

慢慢地,我发现,时间管理和自律一样,本身就是一个伪命题,因为你无法也不必高效地利用好每一分钟。

3

我的下属李明是时间管理的终极爱好者,他每天上班的第一件事就是花一个小时把当天的事情安排好。你没看错,就是一个小时!他美其名曰“磨刀不误砍柴工”。安排完一天的工作后,他才开始“正式”上班。看似每天都非常有规律,定时定点做事情,最后他工作的效果如何呢?普普通通。虽然不能说差吧,但也没比其他员工出色。

那天,我们公司有一个分享会,主题恰好是“时间管理”。每个人都上台说了自己在时间管理方面是如何做的,或者是自己的见解。

李明自然是支持时间管理的,他说自己平时无论是上班还是日常生活,都把时间安排得很好,分分秒秒都不浪费。

轮到我说的时候,我说,时间管理其实是一个伪命题。我和同事们分享了我之前工作的经验,也就是前文小何的事情,台下有的人赞同,有的人若有所思。

分享会结束后,李明私下找我聊天,因为“时间管理其实是一个伪命题”这句话一下子颠覆了他一直以来的认知,他一时接受不了。

“你是不是每天要做许多事情,每天把时间分成好几份?”我问。

“对啊,我每天上午每两个小时要完成一项工作,中午半小时吃饭,半小时午休,下午再完成……下班后,星期一、星期三、星期五花两个小时健身,星期二、星期四花两个小时学习英语,星期六和星期日要学……”

“那我问你,万一你中午的外卖送来晚了,半小时吃不完午饭怎么办?晚上加班怎么办?”

“那我……”他被我问得一时语塞。

“或者我们换个方式思考,你坚持这么久了,健身成果如何?英语学得怎么样了?”他看了看自己松垮垮的肚子,摇摇头。

“我不是变相让你加班,你放心。”见他被我犀利的话搞得有点尴尬,我赶紧缓和气氛。“我不反对你健身,更不反对你学习,提升自己。但你要清楚,到底哪些事情是能改变你接下来的人生的。”

他听了我的话,若有所思。

“‘二八定律’你听说过吧?”他点头。“我们一生中要做的事情也符合‘二八定律’。只有20%的事情是可以改变人生的,这就是关键的部分,但这恰恰是你要用80%的精力去做的事情。而不是像你说的,这件事情做两个小时,那件事情也做两个小时,最后时间被等分了,你只花了20%的精力去做那本应该花80%精力的事情……”

“集中精力,做主要的事情。”他忍不住接了一句。

“对的。所谓主要的事情,就是与我们的未来规划紧密相关的事情。我们要做的那20%的事情以后可能会有变化,但不变的是,我们要集中精力去做。所以我才说时间管理是一个伪命题,我们要做的是精力管理。精力管理就是做减法,把你每天要做的事情排出轻重缓急的顺序,每天集中做2~3件事就可以了,其余的可做可不做。你可以想想,每天把时间等分成那么多份,你都能完成任务吗?就算你都完成了,你的人生发生实质性的改变了吗?”

“我太贪心了,每个人的时间和精力都是有限的,我什么都想做,最后却什么都没做好。谢谢您!”

什么事都想做,往往什么事都做不好。精力管理就是要学着做减法,把关键的20%的事情做好,这20%的事情足以带动剩余的80%的事情,完全可能改变你的命运。

4

这两年,我的成长还算比较快,与刚来北京时相比,增速是之前的几十倍。但我并没有变得勤奋多少,“努力”多少。相反,我同以前一样懒,而且我在“懒”中找到了更高效的做法。

因为帕累托的“二八定律”,我理解了什么是“关键的20%”,也学会了每次接到任务时,先思考关键的20%的事情是什么,怎么用80%的时间和精力去做好这些事情。

我不会过分追求单位时间内的产出,因为我知道自己做不到,我会管理精力,把精力和注意力集中在那关键的20%的事情上。

我每天把“二八定律”挂在嘴边,不断对我的同事们强调,直到他们真正理解什么是“二八定律”。我会把“二八定律”写在每本书里,不是因为没有其他可写的内容,而是因为我觉得它确实很重要。人生的所有操作系统,都基于底层逻辑。底层逻辑不同,导致大家的认知、生活、财富都不同。

我希望此刻正在读书的你也能集中自己的所有力量,把它放在最重要的地方。

请记住,不要分散,而要聚焦。

思维落地:把最大的能量留给最重要的事

就我接触的人而言,做时间管理的要么是骗子,要么是傻子。骗子说,你要自律,你可以通过高效地利用好自己的每一分钟,做好几件事,进而改变自己的命运。但其实我们根本无法把自己的每一分钟都利用好,也无法完美地做成很多件事。

人最应该管理的不是时间,而是精力。你要做的不是把每天的时间分成多少份,然后用事情把时间填满,这样做没有意义。

最好的方法是:

1.每天自我反思,不断总结哪些事情可以让你补充能量,哪些事情会消耗你的能量,然后把你能拥有的空闲时间投入前者上。

2.列出一定要做的重要的事情,把自己精力最旺盛的时间用在做这些事情上。其他事情则在脑海里有个大致印象就可以了。

管理好你的精力,把它放在你能改变的事情上,放在对你的未来有帮助的事情上,放在能改变命运的事情上。这种事情往往不会很多,可能只占你人生中众多事情的20%。

但是,这20%的事情却会改变你的命运。

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